Custodia de archivos

Los tipos de archivos custodiados son diligencias previas, sentencias, instrucciones de casos, registros internos, ejecutorias, sumarios, desahucios o material audiovisual

La Comunidad de Madrid custodia desde 2004, en unas instalaciones de la localidad de Ribatejada, casi un millón de archivos de expedientes judiciales procedentes de los 21 partidos judiciales de la región.

La consejera regional de Presidencia y Justicia, Regina Plañiol, visitó ayer las instalaciones para conocer el procedimiento de almacenamiento y consulta, así como los sistemas de seguridad con los que se lleva a cabo esta actividad.

Según Plañiol, el cometido del archivo de Ribatejada «es liberar espacio dentro de las diferentes sedes judiciales», de manera que se pueda ofrecer un mejor servicio a los madrileños.

Tipos de archivos

Los tipos de archivos custodiados son diligencias previas, sentencias, instrucciones de casos, registros internos, ejecutorias, sumarios, desahucios o material audiovisual, entre otros.

Estos documentos son registrados, según explicó la Comunidad, mediante un sistema de etiquetas de radiofrecuencia por el que se les asigna un código según el órgano judicial al que corresponden y que permite localizarlo cuando sea necesario. Las consultas urgentes pueden ser atendidas en un máximo de cuatro horas, mientras que las demás consultas duran 24.

La consejera destacó los sistemas de seguridad con que cuenta este proceso de archivo, especialmente durante el traslado de los documentos desde la sede judicial. Según explicó, «todos los vehículos que realizan el transporte llevan incorporado un sistema GPS que permite tener controlado la posición de cada vehículo en tiempo real».

Fuente: abc.es






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