Etiqueta | "papel"

Archiveros y expertos en patrimonio quieren frenar la destrucción de miles de expedientes del COAM

El Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid (COAM), responsable de la custodia de los expedientes arquitectónicos de Madrid junto a las administraciones locales, se queda sin espacio para guardar todo su pasado en papel. Para reducir los costes de mantenimiento de su extenso archivo documental tiene previsto eliminar cerca de 515.000 visados de entre los años 1973 y 1995. Una noticia que para algunos colegiados, archiveros y expertos en patrimonio es un auténtico error.

Tal es su indignación que un grupo de socios del COAM críticos con la decisión, ADN COAM, han iniciado una campaña de recogida de firmas en Internet para salvarlos de la destrucción. No comprenden que una acción que supone un ahorro de “ocho euros al año a cada colegiado” compense la pérdida que supone la desaparición de esos documentos, necesarios para la construcción de un edificio o el estudio de su pasado, por ejemplo.

En su opinión la conservación de esos expedientes es una obligación de los profesionales de la arquitectura y, aunque comprenden que no se pueden conservar todos los expedientes del archivo del COAM, sí que piden que se expurguen con criterios patrimoniales. Otros profesionales y expertos en patrimonio van más allá y piden que se recurra a las nuevas tecnologías.

“A día de hoy, cuando la digitalización de documentos es cosa habitual e imprescindible, el COAM plantea hacer desaparecer el ejemplar que custodia de los trabajos de muchos de sus colegiados sin una digitalización previa”, lamenta Amparo Berlinches Acín, de la asociación Madrid, Ciudadanía y Patrimonio (MCyP).

La presidenta de MCyP también señala en una nota de prensa que la destrucción del archivo del COAM podrá llevarse a cabo con la “autorización expresa” de la Dirección General de Patrimonio de la Comunidad de Madrid. Es la ORDEN 4831/2016, de 7 de diciembre, publicada en el BOCM número 1 del 2 de enero de 2017, la que regula las tablas de valoración y autoriza su eliminación.

Desde el COAM recuerdan a sus colegiados que quienes estén interesados pueden retirar sus expedientes de visado comprendidos entre los años 1975 y 1995 siguiendo las instrucciones que se indican en la página web del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid. También podrán recuperar estos documentos las administraciones locales de la región.

¿Qué documentos se van a conservar?

  • Los expedientes posteriores a 1999, salvaguardando los plazos de la responsabilidad civil del colegiado debido a la ejecución de cada trabajo.
  • Un mínimo estadístico del 10% de los expedientes generados anualmente.
  • Expedientes completos relacionados con Bienes de Interés Cultural.
  • Expedientes completos relacionados con edificios protegidos por el vigente Catálogo del PGOUM y el avance de su modificación.
  • Expedientes completos relacionados con edificios incluidos en las Guía de Arquitectura COAM.
  • Intervenciones de los arquitectos censados en el Servicio Histórico del COAM.
  • Todos los documentos incluidos en los legados de arquitectos cedidos al COAM.
  • Los documentos de la aplicación de gestión Visado Telemático.
  • Todos los archivos custodiados a través de la Fundación Arquitectura COAM.

Fuente: somoschueca.elperiodico.com

Publicat a General, Gestión Documental

Aumenta la demanda de Destrucción de documentos y Equipos Informáticos debido a la LOPD (GDPR)

Hasta que la ley de protección de datos entró en vigor, dejando que ese archivo de poder se convirtiera en un mero documento más de archivo que tendrán que validar los clientes o usuarios para permanecer o para destrucción de documentos confidenciales. 

¿Qué es la LOPD?

La ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal  (Lopd) nace para garantizar y proteger el tratamiento de datos personales , libertades publicados y derechos fundamentales, especialmente la privacidad.

Todas las empresas que guardan algún tipo de información personal en ficheros de papel o de forma informatizada quedan obligadas por la LOPD al acceso, rectificación, cancelación y oposición por parte de cualquiera de las personas vinculantes a la empresa.

Significa que cualquier dato personal recabado por la empresa deberá dejar de existir una vez haya cumplido su función.

¿Por qué destruir documentos?

Sencillamente si un usuario o cliente te indica que no quiere que sus datos personales aparezcan en tu base de datos habrás de borrarlo, simple y llanamente. Como Empresa estás obligado por la LOPD a eliminar todo el contenido de los datos personales del cliente en cuestión.

Y ahora hablemos de grandes empresas donde el servicio está informatizado, también se podrá hacer de forma sencilla bajo un estricto control que llevan a cabo empresas como ABDC. Eliminar este tipo de documentación sensible puede dar muchos quebraderos de cabeza, por ello y para los que no saben cómo proceder ante la LOPD se ofrecen servicios de destrucción de documentos, garantizando el cumplimiento de la normativa existente.

Se especifica, dentro de la ley, los tiempos de conservación de cada tipo de documento y la forma en que tendrán que ser destruidos una vez hayan cumplido su función.

¿Qué tipos de documentos se pueden destruir?

Si estás pensando en las grandes máquinas que hacían del A4 tiritas de papel, es una opción, pero nosotros garantizamos que no se vuelvan a pegar esas tiritas y hacemos confeti de papel, planos, documentos y dibujos.

También nos encargamos de los soportes informáticos como: tarjetas sim, cd, dvd, ordenadores, discos duros, programas pre-instalados, tarjetas lectoras de chip, componentes y soportes físicos de hardware.

De la misma forma destruimos documentación en negativos, cintas de vídeo y sonido, disquetes, casetes y películas. Al igual que todos estos ejemplos de formato de plástico también eliminamos mercancía falsificada, planchas de impresión, microfichas, tarjetas de crédito, radiografías y diapositivas.

Destruimos también todo tipo de ropa de marca, falsificada y uniformes de empresa.

Pide una destrucción con Certificado

Para la correcta destrucción de los documentos anteriormente citados es conveniente seguir un protocolo y procedimiento dictado por la ley. De forma profesional nosotros te lo certificamos para cualquier ámbito. Sólo de esta manera garantizamos la correcta eliminación de los datos contenidos en documentos.

Hay que cumplir con la Normativa vigente en materia de destrucción confidencial de documentos, y tener la certificación norma UNE-EN 15713.

Certificamos la destrucción de datos personales también por la GDPR (Reglamento General de Protección de Datos de la UE), ya que el objetivo de esta norma es proteger los datos digitalizados y reforzar los derechos de privacidad personal. Cualquier empresa del mundo si tiene datos personales de un individuo Europeo deberá cumplir la norma garantizando un proceso confidencial y seguro, más que una mera trituradora de papel.

Contacta con profesionales de destrucción de documentos importantes y confidenciales, asegúrate de que no te llegará la multa de hasta 600.000 euros.

Fuente: diariocolmenar.com

Publicat a General, Gestión Documental

La entrada en vigor del nuevo RGPD será para nosotros un trampolín para alcanzar nuevas metas

Tras dos años desde la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos, el pasado 25 de mayo fue el día de su aplicación por parte de las empresas y autónomos. El nuevo RGPD viene a derogar la directiva Europea 95/46/CE y trae consigo importantes cambios en cuanto a endurecimiento de sanciones o nuevas figuras como el Delegado Protección de Datos.

¿Están las pymes y autónomos preparados para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos?

Tras casi 20 años de vigencia de la LOPD, y un gran esfuerzo por parte del sector en intentar concienciar de la importancia de la protección de datos de carácter personal, según estudios se estima que únicamente el 54% de las empresas cumplen adecuadamente la normativa vigente. Para facilitar la adaptación a la nueva normativa, la AEPD ha elaborado una hoja de ruta para que las pymes y autónomos cumplan con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

¿A qué sanciones se enfrentan con su incumplimiento?

El artículo 83 del RGPD 679/2016 de 27 de abril de 2016 establece las condiciones generales para la imposición de multas administrativas. Las sanciones económicas pasan a ser más considerables que las que establecía la LOPD (15/99). El apartado 5 y 6 del artículo 83 determina que las sanciones llegarán a ser 20 millones de Euros o del 4% de la facturación de la empresa, optándose por la de mayor cuantía.

Las sanciones operativas determinan la prohibición de recabar nuevos datos personales.

¿Qué garantías tienen los clientes a partir de ahora y cómo pueden defender la protección de datos frente a las empresas?

Con la entrada en vigor el nuevo RGPD las empresas tiene la obligación de recabar los datos de una forma más legibles y más entendibles, y adecuar los formularios para que sean más entendibles a los consumidores, con menos tecnicismos y más directos. Además, esta nueva normativa obliga al consentimiento expreso e inequívoco, no siendo válido el consentimiento tácito.

Adecuar los mecanismos y procedimientos para poder ejercer sus derechos que con el Real Decreto 1720/2007 con el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre son derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) y ahora se añaden los siguientes derechos olvido, portabilidad, limitación del tratamiento y principio de transparencia.

¿Cómo aborda esta nueva normativa y qué transmite a sus clientes?

La nueva normativa no deja lugar a dudas que hay que destruir de forma segura y con carácter de irrecomponible todos aquellos soportes, tanto en papel como informáticos, que contengan datos de carácter personal. También se deben aplicar medidas de seguridad en el resto de procesos, como son el transporte, la guarda y custodia y una adecuada gestión del residuo generado, siendo responsables con el medio ambiente.

El ámbito de la Protección de Datos no deja de adaptarse a los retos de la actualidad, ¿qué pasos quedan por dar para garantizar la seguridad de los clientes?

Con la entrada en vigor del nuevo RGPD y el DPD, llevar una Evaluación de Impacto en Protección de Datos controlando los riesgos también identificara las amenazas y ciclo de vida de los datos. Es de suma importancia aplicar la Protección de Datos en la sociedad de la información, cobrando gran relevancia en la actualidad diversos delitos cometidos en la red. Para evitar este tipo de actuaciones, es fundamental que se implanten protocolos de seguridad en relación con nuestros datos de carácter personal por parte de las empresas y también los usuarios deben ser más conscientes de la importancia de proteger y hacer un buen uso de sus propios datos personales.

Fuente: laverdad.es

Publicat a General, Gestión Documental

Por un mundo más limpio

Actualmente solo se recicla el 29,7% de residuos sólidos urbanos. Esto es solo un dato, que da a entender la importancia del reciclaje. A pesar de que somos una sociedad cada vez más responsable y los índices de kilos reciclados por habitante siguen aumentando año a año, aún queda trabajo que hacer. Es por eso que estas empresas de ofrecen servicios de gestión de residuos para toda la provincia de Sevilla.

 

50 años de experiencia avalan a Alternativa Ecológica Andalucía, empresa que centra su actividad en la recuperación de papel y cartón complementándola con la recuperación de otros materiales.

 

Desde su creación, Alternativa Ecológica tiene como objetivo el desarrollo de técnicas para retirar los materiales que han cumplido su vida útil como producto y deben ser recuperados selectivamente para evitar su eliminación contaminante.

 

«Nuestra división está especializada en la destrucción confidencial de archivos y de otros productos como videos, cedés, DVDs, productos de merchandising, etc. en grandes cantidades ostenta un claro liderazgo en el sector», entre otros muchos servicios, según detallan.

 

Esta empresa se encarga desde la recogida en casa del cliente del material por parte de nuestro equipo, como el transporte hasta sus instalaciones y la destrucción de los mismos, donde el cliente si lo solicita puede presenciar la destrucción de su material, acompañado siempre por nuestro personal especializado.

 

La Ley de Protección de Datos obliga a destruir todos los documentos que contengan datos personales. Para evitar fuertes sanciones económicas por parte de la administración, Alternativa Ecológica ofrece la posibilidad de liberarle de toda preocupación y perjuicio que la falta de destrucción de documentos pueda causarle. Alternativa Ecológica emite un Certificado de Destrucción Confidencial, para la tranquilidad y seguridad del cliente. El material una vez destruido es tratado para su posterior reciclado.

Fuente: sevilla.abc.es

Publicat a General, Gestión Documental

Medidas de transparencia en las universidades para evitar casos como el del máster de Cifuentes

Las universidades de la región podrían verse obligadas a crear archivos digitales donde se almacenen los trabajos obligatorios de determinados títulos que se imparten en sus centros. Así consta en sendas enmiendas a la Ley del Espacio Madrileño de Educación Superior (Lemes) presentadas por Podemos y Ciudadanos que coinciden en el fondo aunque difieren en la forma.

Incluso el PP, que gobierna en minoría en la Puerta del Sol, no descarta el respaldo a una medida propuesta precisamente a raíz del escándalo del máster que acabó con la dimisión de Cristina Cifuentes como presidenta de la Comunidad. «Estamos dispuestos a hablar sobre ello y si se proponen cosas razonables a introducirlas», asegura su portavoz en la Asamblea, Enrique Ossorio, que en todo caso advierte que hay que «respetar la autonomía universitaria».

En una de sus 211 enmiendas parciales a la ley, Podemos insta a que se regule que los institutos de investigación que ejerzan funciones de docencia a través de títulos propios u oficiales de cualquier nivel conserven de forma permanente copias digitales de los trabajos obligatorios que tienen que presentar sus alumnos. Según recoge textualmente su propuesta, este proceso se daría «indistintamente de su destrucción en formato papel cuando así lo establezca la normativa».

Con la misma filosofía, Cs quiere que las universidades creen archivos virtuales donde estén disponibles «en su totalidad» los trabajos de fin de grado y máster y las tesis doctorales. Se trataría de un fichero «de fácil acceso» para su consulta «por cualquier interesado», tal y como sostiene la formación naranja.

Aunque se compromete a estudiar ambas propuestas, el PSOE es el único partido que se opone abiertamente a su aceptación entre otras cosas por los «problemas de propiedad intelectual» que podría plantear su aplicación. «No aportan nada que la agencia de evaluación Madri+d no pueda hacer ya, aunque la clave está en despolitizar este organismo y hacerlo independiente», señala Juan José Moreno, su portavoz de Educación.

La Lemes tuvo que volver al punto cero de la tramitación parlamentaria después de que Cifuentes, mientras estaba tuiteando, se olvidara el pasado mes de marzo de votar en contra del proyecto alternativo a la ley de su Gobierno que había presentado Podemos y que contra todo pronóstico resultó aprobado, aunque finalmente no será el que se someta al refrendo del Parlamento regional. El calendario provisional para modificar el texto planteado por el PP pasa porque las enmiendas a la totalidad se debatan el 5 de julio y las parciales después del verano, por lo que en principio no se aprobará como muy pronto hasta octubre.

Además de «mecanismos para que no vuelva a ser posible un caso como el de Cristina Cifuentes con respecto a su Trabajo de Fin de Máster», el partido morado pide que se incluyan «unas unidades específicas de transparencia y otras de rendición de cuentas diseñadas para evitar cosas como las que estamos viendo desgraciadamente en algunos institutos de la Universidad Rey Juan Carlos», en palabras del diputado Eduardo Fernández Rubiño.

Además de la creación de un archivo digital de trabajos, el portavoz de Cs, Ignacio Aguado, plantea que «las universidades tengan que incorporar sistemas antiplagio en sus software informáticos de forma que en el momento de que se detecten se puedan identificar y actuar de forma disciplinaria». Además, quiere que haya «consejos de transparencia que garanticen la confidencialidad de las personas que detectan casos de corrupción y los denuncian».

Fuente: elmundo.es

Publicat a General, Gestión Documental

Crean un ‘testamento inteligente’ para heredar contenidos digitales como perfiles en redes o dinero en Paypal

La empresa alicantina Mi Legado Digital ha desarrollado “el primer testamento inteligente de España” para la transferencia de contenidos digitales después de la muerte, con el objetivo de dar solución a los archivos que los usuarios guardan en nubes, los perfiles en redes sociales, el dinero acumulado en sistemas electrónicos de pago como Paypal o ‘bitcoins’ y activos digitales con valor económico, entre otras utilidades.

Se trata de una propuesta en versión beta que incorpora tecnología ‘blockchain’. En concreto, ‘smart contract’ o contratos inteligentes, de donde procede el término derivado ‘testamento inteligente’. Esta tecnología se combina con servicios basados en una infraestructura de clave pública, con la intervención de un notario cuando su participación resulte necesaria, detalla la mercantil en un comunicado.

Este proyecto, que cuenta con el apoyo de los fondos europeos Feder, pretende asegurar la privacidad, confidencialidad, inalterabilidad e inmutabilidad de los datos personales y de cualquier información sensible de sus usuarios.

Otros de sus objetivos son garantizar automatización, trazabilidad, seguridad informática, confianza y transparencia en los procedimientos realizados a través de su plataforma digital. El ‘testamento digital’ también persigue garantizar la preservación de los datos a largo plazo, incluso si la empresa deviniera en insolvencia.

Mi Legado Digital quiere dar así respuesta a cuestiones como quién y de qué forma debería gestionar los textos, vídeos, fotografías y audios que siguen alojados en la nube de un fallecido, así como su perfil en las redes sociales, sus créditos sobre música, películas o cursos online.

Para ello, el sistema define si los herederos acceden al dinero acumulado en sistemas electrónicos de pagos como Paypal o a criptomonedas, como ‘bitcoins’. Desde la firma subrayan que “parece indispensable tomar precauciones sobre el destino final que daremos a nuestros contenidos digitales, especialmente cuando se trata de activos digitales que poseen un relevante valor económico”.

“CUSTODIA 100% SEGURA”

El procedimiento de otorgamiento y modificación de testamento, tal y como está diseñado actualmente, resulta poco práctico cuando los bienes de la herencia son contenidos digitales y, especialmente, criptomonedas, indican desde la compañía.

Por ejemplo, “el notario no podría garantizar una custodia 100% segura, bajo cualquier circunstancia, de las claves y contraseñas del testador que permiten el acceso a su monedero de bitcoins para poder recibir, almacenar o gastar dicha criptomoneda”.

Para evitar estas situaciones, la tecnología está alineada con el otorgamiento de testamento y permite que se actualice en tiempo real el registro de los contenidos digitales de sus usuarios, sin exigirles que realicen sucesivas modificaciones de sus testamentos conforme adquieran nuevos contenidos digitales o se desprendan de ellos.

Su plataforma está diseñada para facilitar el procedimiento de transferencia de los contenidos digitales entre causante y herederos o legatarios, “en el marco de un entorno tecnológico seguro que garantiza el absoluto respeto a las últimas voluntades del testador”, la protección de sus datos personales, la eliminación del riesgo de acceso de terceros no autorizados, y la continuidad en el tiempo de los servicios ofrecidos.

Con su propuesta, Mi Legado Digital trata de agilizar el procedimiento de emisión del testamento vital, pero también ofrecer efectividad en tiempo real a todas las partes involucradas en el proceso –registro, centros de salud, médicos y representantes legales del usuario– con el fin de que “las instrucciones dadas realmente se cumplan”.

SIN INTERMEDIARIOS

Gracias a los ‘smart contract’, la iniciativa pretende reducir las posibilidades de manipulación y fraude y aumentar la verificabilidad y auditabilidad a las transacciones digitales. También apuesta por un mejor seguimiento de la información y los activos digitalizados y por transferir de forma automatizada y segura contenidos digitales sin necesidad de intermediarios.

El prestador cualificado de servicios de confianza actúa como verificador de las transacciones digitales para ofrecer presunción de exactitud de fecha y hora. El notario cumple así un papel esencial en todo el proceso, ya que hace el testamento de los usuarios e interviene en el momento de transferir los contenidos digitales.

El proyecto cuenta con la colaboración de Nodalblock, S.L.U., empresas española especializadas en ‘blockchain’, el apoyo del notario de Madrid Alberto Bravo Olaciregui y la asesoría jurídica de Ricardo Oliva León, especialista en tecnologías disruptivas y ‘legaltech’.

El equipo informático lo coordina el experto desarrollador de plataformas digitales complejas Óscar Domínguez Merino. La empresa tiene apalabrados también acuerdos con centros de salud y hospitales privados, con vistas a agilizar la ejecución del testamento vital.

Fuente: ecodiario.eleconomista.es

Publicat a General, Gestión Documental

Una auditoria revela destrucción de documentos sobre el incendio de Pedrógão (Portugal)

Problemas de organización en las tareas de extinción del incendio y documentos que fueron “borrados” o “destruidos” son algunas de las conclusiones de una auditoria interna de la Autoridad Nacional de Protección Civil de Portugal (ANPC) durante el incendio em Pedrógão Grande, en junio de 2017, en el que murieron 67 personas.

La auditoria fue solicitada por la anterior ministra de Administración Interna, Constança Urbano de Sousa, pero el actual ministro Eduardo Cabrita, que recibió el informe a mediados de noviembre, nunca llegó a hacerlo público, al contrario de lo que sucedió con el de la Guardia Nacional Republicana (GNR) o el de la Comisión Técnica Independiente. Protección de Datos vetó su divulgación.

El informe de la auditoria, al que tuvo acceso el diario portugués ‘Público’, detalla una serie de problemas de organización en las primeras horas de las tareas de extinción, sobre todo fallos y dificultades de comunicación, vehículos de información que tardaron en llegar, permisos de trabajo hechos de manera informal y “ausencia” de uno de los comandantes de operaciones.

El documento habla también de la dificultad de los auditores para obtener documentación fundamental para el esclarecimiento de responsabilidades, como planes estratégicos, cuadros de situación táctica y todas las informaciones existentes en puestos de mando, que fueron “borrados” o “destruidos”.

El informe señala que no han podido tener acceso a ninguno de los documentos clave. La mayoría de estos documentos estaban impresos en papel.

La Dirección Nacional de Auditoría y Fiscalización de Protección Civil portuguesa sostiene que esto demuestra la necesidad de informatizar este tipo de documentación para que esta pueda preservarse.

El informe también describe en qué consistía el primer puesto de mando: una mesa, en la que había un ordenador de un bombero “con Google Earth abierto” y cuatro sillas.

Fuente: .pressdigital.es

Publicat a General, Gestión Documental

Jesús Cabañas (PFU): “Hay que transformar el papel en archivos digitales”

La filial de Fujitsu PFU Limited, ha presentado esta mañana en Madrid las ventajas del software de captura PaperStrem Capture Pro, un software que ayuda a las empresas a adaptarse a los retos de la era digital especialmente de cara a la nueva regulación GDPR. En la economía digital, el activo de mayor valor de las empresas, son sus propios datos y los datos de sus clientes. En un mundo donde las tecnologías se convierten rápidamente en commodity, los datos continúan siendo único e irrepetibles.

 Muchas empresas, especialmente pymes o administraciones públicas almacenan información de manera física desde hace años, ya no vale con escanear y guardar las imágenes, es necesario entender que hay que integrar los documentos en papel en los procesos de negocio.

“Hemos entrado en una vorágine de digitalización, tener la información digitalizada es lo que va a permitir que la información pueda hablar”, destacó Jesus Cabañas, Regional Sales Manager Iberia de PFU. ”El documento electrónico es la forma más eficiente de gestionar hoy en día la información de las organizaciones”.

PaperStream Pro permite gestionar los metadatos extraídos de los documentos escaneados para que se indexen automáticamente los ficheros y de esta manera archivarlos en la ubicación de almacenamiento back-end deseada. “Nuestro software de manera automática automatiza la extracción de datos y el proceso de indexación, alimentando los procesos de negocio con datos de calidad y permite generar informes detallados para supervisar el rendimiento de la estación de captura y del archivo de lotes. Esto garantiza una mejor distribución de la carga de trabajo y la medición del rendimiento”, explicó Cabañas.

Según demostraron a los asistentes a la presentación, PaperStream Pro no sólo reduce el tiempo y los costes de proceso, sino que es capaz de transformar documentos antiguos que han perdido calidad con el paso del tiempo, en imágenes con un alto nivel de calidad.

“Creemos que Capture Pro es una solución para capturar, es decir hablamos de capturar no de escanear”, aseveró Klaus Schulz, PFU EMEA Limited. ”Sólo el 40% de las pymes europeas han empezado a pensar en la transformación digital y la razón es que para ellos estas soluciones no son fáciles de entender”.

Además, destacaron funcionalidades adicionales como el reconocimiento del código de barras y el óptico de caracteres multizonal, lo cual permite especificar métodos para separar los documentos y aplicar hasta 20 variables para las reglas de denominación de archivos.

Fuente: computerworld.es

Publicat a General, Gestión Documental

X Aniversario Diario Informático Canon imageFORMULA DR-C225. El mejor aliado para la transformación digital en la PYME

La automatización de procesos no sólo es terreno acotado para la gran empresa y la administración pública. Las pequeñas y medianas empresas y los autónomos también necesitan ser más eficientes para ser competitivos y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

Uno de los pilares fundamentales de esta transformación es la progresiva eliminación del papel mediante la digitalización de los documentos. El escáner Canon imageFORMULA DR-C225 es el aliado perfecto para ayudar a estas empresas y autónomos en su transición hacia el nuevo paradigma de trabajo digital.

Diseño exclusivo

Con una combinación única de diseño y ergonomía, el escáner Canon DR-C225 se puede colocar directamente pegado a una pared o en un mostrador si el espacio es limitado, ya que puede dar una salida vertical a los documentos digitalizados. Gracias a su enorme versatilidad, también puede también digitalizar las tarjetas gruesas o los DNI ya que permite la opción de trayecto recto de papel.

Escaneado rápido y fiable

Nunca antes un escáner de sobremesa había ocupado tan poco espacio y, sin embargo, incorporar funcionalidades muy potentes, como una velocidad de 25 páginas por minuto o la detección de doble alimentación por ultrasonido.

Digitalización segura de documentos

El escáner Canon DR-C225 incorpora de serie un avanzado software de digitalización profesional, el CaptureOnTouch. Con sus numerosos automatismos, el usuario se limitará a pulsar un botón para conseguir unas imágenes perfectas de sus documentos digitalizados.

Software potente y versátil

Para completar sus funcionalidades, el escáner también incluye el software Bizcard, OmniPage, Paperport, eCopy PDF Pro Office y PageManager (Mac), un potente editor de PDFs que ayudará a los usuarios a supercomprimir, firmar digitalmente o exportar los PDFs a otras aplicaciones office.

Escaneado a la nube

Canon imageFORMULA DR-C225 permite al usuario escanear directamente a su servicio favorito de gestión de datos y documentos basado en la nube, incluidos SugarSync, OneDrive y Dropbox, así como Google Drive™, SharePoint y Evernote.

Conexión Wi-Fi

La versión DR-C225W de este escáner incorpora conexión Wi-Fi, para así poder digitalizar documentos con los dispositivos móviles a través de la app gratuita CaptureOneTouch mobile.

Fuente: revistabyte.es

Publicat a General

La sanidad privada asegura estar preparada para la aplicación de la nueva normativa europea sobre protección de datos

La sanidad privada ha asegurado, durante la jornada ‘Reglamento Europeo de Protección de Datos: Aplicación en el sector sanitario’, organizada por la Alianza de la Sanidad Privada Española (ASPE), estar preparada para la aplicación de la nueva normativa europea sobre protección de datos.

“Las implicaciones y exigencias de la nueva normativa europea no asustan a las más de 600 entidades sanitarias privadas de toda España que integran ASPE. El cuidado de los datos siempre ha sido una máxima de nuestros asociados”, ha dicho el secretario general de ASPE, Carlos Rus, para recordar que “la exigencia de excelencia del sector sanitario privado español abarca no solo la prevención, la calidad y el cuidado del paciente o la formación de los profesionales de nuestros hospitales y clínicas, sino todos los aspectos relacionados con la gestión”.

En el encuentro han participado expertos del ámbito legal, representantes de entidades sanitarias relevantes e instituciones como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o el Instituto Español de Ciberseguridad (INCIBE). Además, ha contado con un gran número de asistentes tanto del sector público como del privado.

Asimismo, el subdirector general de Inspección de Datos de la AEPD, Pedro Colmenares, ha presentado el ‘Decálogo de protección de datos para el personal sanitario y administrativo de los centros sanitarios’, elaborado con el objetivo de elevar el nivel de cumplimiento de la normativa de protección de datos en este ámbito.

Desde la perspectiva jurídica, el director general de Alaro Avant, Alberto Martín, ha advertido de que las entidades sanitarias deberán realizar una evaluación de impacto; es decir, un análisis de los riesgos derivados de los datos personales que tiene la organización. “Es necesario trabajar para evitar cualquier riesgo que afecte a los derechos y libertades de las personas físicas”, ha apuntado Martín.

RIESGOS EN CIBERSEGURIDAD

Por su parte, la directora de la Unidad de Seguridad y Protección de Datos de la Clínica Universidad de Navarra, Patricia Muleiro, ha repasado las características y las funciones de la figura del responsable de protección de datos.

Entre sus tareas ha comentado que, por ejemplo, en el caso de los hospitales deberá revisar las políticas de custodia y destrucción de las historias clínicas, controlar la cesión de datos a laboratorios o compañías aseguradoras, establecer y revisar las políticas de envío de datos de salud en los correos electrónicos, prever las medidas de seguridad ante ataques informáticos externos o realizar auditorías mensuales sobre los accesos indebidos a las historias clínicas.

Del mismo modo, la responsable de proyectos del INCIBE, Elena García, ha abordado durante su intervención los riesgos a los que se enfrenta el sector sanitario en materia de ciberseguridad. “El sector de la salud se ve afectado por riesgos genéricos, como cualquier tecnología, y de manera especial por las cuestiones técnicas de los dispositivos que permiten una mejor atención sanitaria, para lo que es necesario mucha concienciación en ciberseguridad y mucho trabajo a nivel técnico”, ha dicho.

Asimismo, García ha recalcado la importancia de que las personas que manejen ese tipo de datos sanitarios sepan cómo proteger esa información a la que están accediendo, además de vigilar y promover el desarrollo seguro de todos los dispositivos que se vayan desarrollando.

El ejecutivo de grandes cuentas en DS Legal Group, Gabriel Díaz-Ferrer, y el director jurídico de Validated ID, Fernando Pino, han sido los encargados de abordar durante la jornada el papel de la firma electrónica como clave para la obtención del consentimiento inequívoco del interesado. Además, han estado hablando de un proyecto que ambas empresas tienen en común en relación al consentimiento informado.

Finalmente, durante el encuentro ha tenido lugar un coloquio sobre ‘El impacto de la nueva normativa en el funcionamiento de un centro sanitario’, en el que han participado Patricia Muleiro y el responsable de Protección de Datos de Hermanas Hospitalarias, Alejandro Artetxe, quienes han coincidido en destacar que con los cambios que se van a producir se ofrece una gran oportunidad a los centros sanitarios para actualizar sistemas de información, medidas de seguridad y para revisar los procedimientos en general, siendo los mayores beneficiados los pacientes, que verán más protegida su intimidad.

Fuente: ecodiario.es

Publicat a General, Gestión Documental