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Las ventajas de externalizar la custodia documental

Las ventajas de externalizar la custodia documental

Si su empresa genera gran cantidad de archivos diariamente, externalizar la custodia documental es un servicio clave para usted. La custodia de documentos es un gran reto y debe hacerse a conciencia, con seguridad y un exhaustivo control de acceso. Por este motivo, las empresas especializadas en guardar y almacenar información de empresas son imprescindibles. […]

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¿Trabajar con papeles o digitalizar los documentos?

¿Trabajar con papeles o digitalizar los documentos?

Las oficinas acumulan decenas de papeles diariamente, ocupando espacio y estando expuestos a falta de seguridad. ¿Cómo mejorarlo? Pues gracias a la digitalización documental es muy fácil. Pasando la información de formato papel a digital, la gestión administrativa no solo se mantendrá en mejores condiciones, sino que los procesos y trámites estarán siempre bajo control […]

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Teletrabajo eficiente y ágil con la gestión de documentos

Teletrabajo eficiente y ágil con la gestión de documentos

La descentralización de los puestos de trabajo, ha hecho que la gestión documental sea necesaria y determinante. Los empleados pueden desarrollar sus tareas en las propias oficinas, en cualquier otra ubicación de la empresa o teletrabajar, una práctica muy común en los últimos tiempos. Con una gestión de archivos eficiente y segura, es posible llevar […]

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¿Cómo guardar con seguridad los documentos

¿Cómo guardar con seguridad los documentos?

Guardar los documentos con seguridad debe ser una prioridad para una empresa. No sólo las facturas, contratos y seguros, entre otros, sino información de carácter confidencial, como datos bancarios, estrategias empresariales, etc. Incluso hay archivos que, por su alto valor histórico, económico o sentimental, deben permanecer durante años en las mejores condiciones, almacenados con la […]

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Guía de gestión documental ¿por qué lo necesita su empresa

Guía de gestión documental: ¿por qué lo necesita su empresa?

Antes de que existieran herramientas tecnológicas que permitieran gestionar documentos de empresa, las oficinas estaban repletas de estanterías con archivos, en ocasiones mal organizadas, lo que proporcionaba un problema grave de seguridad, además de restar eficiencia al trabajo. Pero gracias a tener un servicio de custodia documental, este hecho ya no ocurre. Todo lo contrario. […]

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La custodia documental se ocupa de almacenar con seguridad los archivos

La custodia documental se ocupa de almacenar con seguridad los archivos

El crecimiento de la cantidad de archivos que se guardan en una oficina nunca cesa, así que la custodia documental es clave para mantenerlos almacenados en las mejores condiciones. Y lo que es más importante, con seguridad. Y es que mucha información suele ser confidencial o de carácter privado, lo que requiere extremar las precauciones […]

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Problemas que puede tener sin gestión documental

Problemas que puede tener sin gestión documental

Siempre se habla de todo lo que ofrece la gestión documental, pero ¿y qué ocurre si no se cuenta con una empresa experta en custodiar y gestionar los archivos? En este post vamos a hablar sobre las consecuencias de no tener herramientas ni soporte en este sentido, así que siga leyendo y podrá descubrirlo. Una […]

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Destrucción documental confidencial y segura

Destrucción documental confidencial y segura

El proceso de destrucción documental debe efectuarse de manera segura y mediante el soporte de una empresa de expurgo de información. Ésta le ofrece el mejor apoyo a la hora de determinar cuáles son los archivos que deben guardarse, durante cuánto tiempo y cuáles ya deben eliminarse, ya que no desempeñan ninguna función o no […]

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Digitalización: clave en una empresa para gestionar documentos

Digitalización: clave en una empresa para gestionar documentos

Con la digitalización de documentos, una empresa es capaz de realizar todas sus gestiones de manera más automatizada, sencilla y rápida. La transformación digital es una realidad, vital para el buen desarrollo de cualquier negocio. Representa un pilar fundamental no sólo a la hora de optimizar procesos, sino para cumplir con la normativa vigente y […]

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La seguridad en la gestión documental

La seguridad en la gestión documental

Las medidas de protección son necesarias en un entorno empresarial, ya que evitan grandes riesgos, fraudes e, incluso, suplantación de identidad, siendo la seguridad documental un aspecto a tener muy en cuenta. Asimismo, gracias a tomar las mejores precauciones y contar con una óptima protección de documentación, se puede controlar la posible difusión de cualquier […]

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