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La seguridad en la gestión documental

La seguridad en la gestión documental

Las medidas de protección son necesarias en un entorno empresarial, ya que evitan grandes riesgos, fraudes e, incluso, suplantación de identidad, siendo la seguridad documental un aspecto a tener muy en cuenta. Asimismo, gracias a tomar las mejores precauciones y contar con una óptima protección de documentación, se puede controlar la posible difusión de cualquier […]

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Por qué una empresa necesita organización documental de sus papeles

Tener una correcta organización documental es esencial para garantizar un mejor servicio de la empresa a sus clientes y que sus archivos estén bajo control, sin pérdidas. De hecho, la gestión documental, que consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de los mismos cuando es necesario, es un aspecto clave hoy en día y cada […]

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Empresas de gestión de documentos definición e importancia

Empresas de gestión de documentos: definición e importancia

Las empresas de gestión de documentos son un gran apoyo en la actualidad, debido a que su soporte es imprescindible para que un negocio sea más eficiente y resolutivo. Hoy en día se genera gran cantidad de información, lo que requiere cierto almacenaje y estructuración, especialmente digital. Sigue siendo necesario que algunos archivos se resguarden […]

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Las funciones de una empresa de gestión de documentos

Las funciones de una empresa de gestión de documentos

Una empresa de gestión de documentos hace que se pueda trabajar y desarrollar una actividad laboral correctamente, sin contratiempos. Los archivos y, en general, la información de un negocio es su columna vertebral y, como tal, se debe cuidar y proteger. Un proveedor de gestión de documentos es quién se ocupa, además de darle el […]

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Consiga la máxima protección de su documentación 9-4

Consiga la máxima protección de su documentación

La protección de la documentación es esencial en cualquier empresa, debido a que actualmente se maneja mucha cantidad de información que sólo usted y quién decida deben tener acceso. De lo contrario, sería muy contraproducente y podría afectar gravemente el funcionamiento de su corporación. Adquirir medidas de seguridad siempre es importante, pero cuando se trata […]

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Cómo se debe realizar la destrucción de documentos para cumplir con la RGPD

Todas las empresas del mundo en mayor o menor medida disponen de documentación confidencial como, por ejemplo, nóminas de trabajadores, contratos, documentación financiera, etc. Tal y como indica la ley de protección de datos RGPD, la destrucción de documentos se debe realizar de forma controlada y verificada con toda seguridad. Para cumplir con la RGPD […]

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¿De qué trata un servicio de Custodia Documental?

Las instalaciones de las empresas son una parte vital para el bienestar de todos los trabajadores. Se deben mantener limpias y despejadas para el correcto rendimiento de la actividad que se desarrolla. Los servicios de Gestión Documental principalmente se contratan en entidades culturales como bibliotecas, archivos y fundaciones, administraciones públicas y en empresas privadas. Se […]

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¿Cómo está afectando la pandemia del COVID-19 a la digitalización de documentos?

Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas. La mayoría de las empresas […]

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Publicat a digitalización de documentos, General, Gestión Documental

Como recuperar documentos dañados por el agua

¿Cómo recuperar documentos dañados por el agua?

En el artículo vamos a enseñaros como recuperar documentos o cualquier otro tipo de archivos que estén hechos de papel y se hayan dañado por el agua. El agua y el papel no se llevan muy bien, a causa de que cuando estos dos elementos entran en contacto, el papel absorbe el agua consiguiendo que […]

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Software gestión documental para empresa

Software gestión documental para su empresa

Tal como en la vida real, los documentos deben estar correctamente organizados y clasificados una vez se almacenan para su conservación histórica. Cuando se hace el proceso de digitalización de documentos, también se deben de correctamente guardar y organizar el servidor u ordenador adecuado mediante un software gestión documental. Un software gestión documental permite guardar […]

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