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Guía de gestión documental ¿por qué lo necesita su empresa

Guía de gestión documental: ¿por qué lo necesita su empresa?

Antes de que existieran herramientas tecnológicas que permitieran gestionar documentos de empresa, las oficinas estaban repletas de estanterías con archivos, en ocasiones mal organizadas, lo que proporcionaba un problema grave de seguridad, además de restar eficiencia al trabajo. Pero gracias a tener un servicio de custodia documental, este hecho ya no ocurre. Todo lo contrario. […]

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La custodia documental se ocupa de almacenar con seguridad los archivos

La custodia documental se ocupa de almacenar con seguridad los archivos

El crecimiento de la cantidad de archivos que se guardan en una oficina nunca cesa, así que la custodia documental es clave para mantenerlos almacenados en las mejores condiciones. Y lo que es más importante, con seguridad. Y es que mucha información suele ser confidencial o de carácter privado, lo que requiere extremar las precauciones […]

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Problemas que puede tener sin gestión documental

Problemas que puede tener sin gestión documental

Siempre se habla de todo lo que ofrece la gestión documental, pero ¿y qué ocurre si no se cuenta con una empresa experta en custodiar y gestionar los archivos? En este post vamos a hablar sobre las consecuencias de no tener herramientas ni soporte en este sentido, así que siga leyendo y podrá descubrirlo. Una […]

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Destrucción documental confidencial y segura

Destrucción documental confidencial y segura

El proceso de destrucción documental debe efectuarse de manera segura y mediante el soporte de una empresa de expurgo de información. Ésta le ofrece el mejor apoyo a la hora de determinar cuáles son los archivos que deben guardarse, durante cuánto tiempo y cuáles ya deben eliminarse, ya que no desempeñan ninguna función o no […]

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Digitalización: clave en una empresa para gestionar documentos

Digitalización: clave en una empresa para gestionar documentos

Con la digitalización de documentos, una empresa es capaz de realizar todas sus gestiones de manera más automatizada, sencilla y rápida. La transformación digital es una realidad, vital para el buen desarrollo de cualquier negocio. Representa un pilar fundamental no sólo a la hora de optimizar procesos, sino para cumplir con la normativa vigente y […]

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La seguridad en la gestión documental

La seguridad en la gestión documental

Las medidas de protección son necesarias en un entorno empresarial, ya que evitan grandes riesgos, fraudes e, incluso, suplantación de identidad, siendo la seguridad documental un aspecto a tener muy en cuenta. Asimismo, gracias a tomar las mejores precauciones y contar con una óptima protección de documentación, se puede controlar la posible difusión de cualquier […]

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Por qué una empresa necesita organización documental de sus papeles

Tener una correcta organización documental es esencial para garantizar un mejor servicio de la empresa a sus clientes y que sus archivos estén bajo control, sin pérdidas. De hecho, la gestión documental, que consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de los mismos cuando es necesario, es un aspecto clave hoy en día y cada […]

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Empresas de gestión de documentos definición e importancia

Empresas de gestión de documentos: definición e importancia

Las empresas de gestión de documentos son un gran apoyo en la actualidad, debido a que su soporte es imprescindible para que un negocio sea más eficiente y resolutivo. Hoy en día se genera gran cantidad de información, lo que requiere cierto almacenaje y estructuración, especialmente digital. Sigue siendo necesario que algunos archivos se resguarden […]

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Las funciones de una empresa de gestión de documentos

Las funciones de una empresa de gestión de documentos

Una empresa de gestión de documentos hace que se pueda trabajar y desarrollar una actividad laboral correctamente, sin contratiempos. Los archivos y, en general, la información de un negocio es su columna vertebral y, como tal, se debe cuidar y proteger. Un proveedor de gestión de documentos es quién se ocupa, además de darle el […]

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Consiga la máxima protección de su documentación 9-4

Consiga la máxima protección de su documentación

La protección de la documentación es esencial en cualquier empresa, debido a que actualmente se maneja mucha cantidad de información que sólo usted y quién decida deben tener acceso. De lo contrario, sería muy contraproducente y podría afectar gravemente el funcionamiento de su corporación. Adquirir medidas de seguridad siempre es importante, pero cuando se trata […]

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