Archivo | Gestión Documental

La seguridad de documentos es imprescindible 24-12

La seguridad de documentos es imprescindible

Inmersos en un mundo totalmente tecnológico, la seguridad de  documentos se ha convertido en un aspecto vital.   Las empresas acumulan nóminas, datos bancarios, escrituras y documentación oficial, además de un sinfín de información confidencial. Incluso encontramos datos estratégicos que, en manos ajenas, podría ser muy perjudicial. En este caso, también nos referimos a la […]

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Su empresa necesita un proveedor de gestión de documentos 10-12

Su empresa necesita un proveedor de gestión de documentos

Hoy más que nunca, su negocio necesita un proveedor de gestión de documentos. Gracias a este soporte, su empresa adquirirá mayor organización a todos los niveles y, como consecuencia, ganará en seguridad y productividad. En cualquier oficina hay cientos de papeles que ocupan espacio, seguramente fundamental, para realizar otras tareas o actividades. Estos archivos almacenados […]

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¿Qué le puede aportar una empresa de custodia documental?

Las empresas de custodia documental son, sin duda, un apoyo para cualquier corporación. En la actualidad, inmersos en la era digitalizada, es necesario tener siempre su información bajo control, disponible y a su alcance. El servicio de custodia documental consiste en el proceso de conservación, protección y almacenamiento de los archivos, facilitando el acceso y […]

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¿Por qué su empresa necesita una óptima gestión documental?

Teniendo una buena gestión documental instaurada en su empresa, podrá obtener no sólo grandes ventajas, sino que será más competente y, sin duda, un referente dentro de su ámbito. Este servicio evita la pérdida de información, debido a que sus archivos están integrados en un único sistema; asimismo, puede acceder a ellos cuando quiera y […]

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¿En qué consiste la gestión documental para empresas?

Tener una buena gestión documental en su empresa es básico hoy en día, debido a la gran cantidad de datos que se manejan y, especialmente, el espacio que ocupan. De hecho, el almacenamiento es un gran problema, pero gracias a las soluciones que aportan las empresas de gestión de documentos, se puede solucionar y maximizar […]

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Encuentre una empresa de gestión documental adecuada a su negocio 10-9

Encuentre una empresa de gestión documental adecuada a su negocio

Son muchos los negocios que en las últimas décadas están buscando y contratando los servicios de una empresa de gestión documental. Los motivos para hacer esto son más que evidentes: delegar tal carga de trabajo supone un ahorro económico y de tiempo para cualquier empresa que trabaje con cuentas de cierta importancia. Pero además, confiar […]

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Optimize la organización de documentos en su empresa de forma fácil 27-8

Optimize la organización de documentos en su empresa de forma fácil

En la sociedad actual, la organización de documentos es de crucial importancia. Desde la irrupción del soporte digital y los archiconocidos motores de búsqueda, cualquier ciudadano con una mínima inquietud de conocimiento, puede tener acceso a una cantidad ingente de información. Este hecho, no siempre puede producir el efecto deseado, ya que puede derivar en […]

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Cómo se debe realizar la destrucción de documentos para cumplir con la RGPD

Todas las empresas del mundo en mayor o menor medida disponen de documentación confidencial como, por ejemplo, nóminas de trabajadores, contratos, documentación financiera, etc. Tal y como indica la ley de protección de datos RGPD, la destrucción de documentos se debe realizar de forma controlada y verificada con toda seguridad. Para cumplir con la RGPD […]

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¿De qué trata un servicio de Custodia Documental?

Las instalaciones de las empresas son una parte vital para el bienestar de todos los trabajadores. Se deben mantener limpias y despejadas para el correcto rendimiento de la actividad que se desarrolla. Los servicios de Gestión Documental principalmente se contratan en entidades culturales como bibliotecas, archivos y fundaciones, administraciones públicas y en empresas privadas. Se […]

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¿Cómo está afectando la pandemia del COVID-19 a la digitalización de documentos?

Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas. La mayoría de las empresas […]

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