Archivo | Gestión Documental

¿Qué le puede aportar una empresa de custodia documental?

Las empresas de custodia documental son, sin duda, un apoyo para cualquier corporación. En la actualidad, inmersos en la era digitalizada, es necesario tener siempre su información bajo control, disponible y a su alcance. El servicio de custodia documental consiste en el proceso de conservación, protección y almacenamiento de los archivos, facilitando el acceso y […]

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¿Por qué su empresa necesita una óptima gestión documental?

Teniendo una buena gestión documental instaurada en su empresa, podrá obtener no sólo grandes ventajas, sino que será más competente y, sin duda, un referente dentro de su ámbito. Este servicio evita la pérdida de información, debido a que sus archivos están integrados en un único sistema; asimismo, puede acceder a ellos cuando quiera y […]

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¿En qué consiste la gestión documental para empresas?

Tener una buena gestión documental en su empresa es básico hoy en día, debido a la gran cantidad de datos que se manejan y, especialmente, el espacio que ocupan. De hecho, el almacenamiento es un gran problema, pero gracias a las soluciones que aportan las empresas de gestión de documentos, se puede solucionar y maximizar […]

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Encuentre una empresa de gestión documental adecuada a su negocio 10-9

Encuentre una empresa de gestión documental adecuada a su negocio

Son muchos los negocios que en las últimas décadas están buscando y contratando los servicios de una empresa de gestión documental. Los motivos para hacer esto son más que evidentes: delegar tal carga de trabajo supone un ahorro económico y de tiempo para cualquier empresa que trabaje con cuentas de cierta importancia. Pero además, confiar […]

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Optimize la organización de documentos en su empresa de forma fácil 27-8

Optimize la organización de documentos en su empresa de forma fácil

En la sociedad actual, la organización de documentos es de crucial importancia. Desde la irrupción del soporte digital y los archiconocidos motores de búsqueda, cualquier ciudadano con una mínima inquietud de conocimiento, puede tener acceso a una cantidad ingente de información. Este hecho, no siempre puede producir el efecto deseado, ya que puede derivar en […]

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Cómo se debe realizar la destrucción de documentos para cumplir con la RGPD

Todas las empresas del mundo en mayor o menor medida disponen de documentación confidencial como, por ejemplo, nóminas de trabajadores, contratos, documentación financiera, etc. Tal y como indica la ley de protección de datos RGPD, la destrucción de documentos se debe realizar de forma controlada y verificada con toda seguridad. Para cumplir con la RGPD […]

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Publicat a digitalización de documentos, General, Gestión Documental

¿De qué trata un servicio de Custodia Documental?

Las instalaciones de las empresas son una parte vital para el bienestar de todos los trabajadores. Se deben mantener limpias y despejadas para el correcto rendimiento de la actividad que se desarrolla. Los servicios de Gestión Documental principalmente se contratan en entidades culturales como bibliotecas, archivos y fundaciones, administraciones públicas y en empresas privadas. Se […]

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¿Cómo está afectando la pandemia del COVID-19 a la digitalización de documentos?

Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas. La mayoría de las empresas […]

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Software gestión documental para empresa

Software gestión documental para su empresa

Tal como en la vida real, los documentos deben estar correctamente organizados y clasificados una vez se almacenan para su conservación histórica. Cuando se hace el proceso de digitalización de documentos, también se deben de correctamente guardar y organizar el servidor u ordenador adecuado mediante un software gestión documental. Un software gestión documental permite guardar […]

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Publicat a digitalización de documentos, General, Gestión Documental

La gestión documental, algo necesario para la actualidad en cualquier empresa.

La gestión documental es aquel sistema que se utiliza para gestionar documentos para una empresa con el objetivo de aumentar la eficiencia y la conservación de dichos documentos. En una empresa cada vez se acumulan más de mil papeles y documentos, y esto lo único que hace es perjudicar a la empresa en espacio, desorden […]

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