Tener una buena gestión documental en su empresa es básico hoy en día, debido a la gran cantidad de datos que se manejan y, especialmente, el espacio que ocupan. De hecho, el almacenamiento es un gran problema, pero gracias a las soluciones que aportan las empresas de gestión de documentos, se puede solucionar y maximizar […]
24 septiembre 2020 Leer el articulo entero
Son muchos los negocios que en las últimas décadas están buscando y contratando los servicios de una empresa de gestión documental. Los motivos para hacer esto son más que evidentes: delegar tal carga de trabajo supone un ahorro económico y de tiempo para cualquier empresa que trabaje con cuentas de cierta importancia. Pero además, confiar […]
10 septiembre 2020 Leer el articulo entero
En la sociedad actual, la organización de documentos es de crucial importancia. Desde la irrupción del soporte digital y los archiconocidos motores de búsqueda, cualquier ciudadano con una mínima inquietud de conocimiento, puede tener acceso a una cantidad ingente de información. Este hecho, no siempre puede producir el efecto deseado, ya que puede derivar en […]
27 agosto 2020 Leer el articulo entero
Todas las empresas del mundo en mayor o menor medida disponen de documentación confidencial como, por ejemplo, nóminas de trabajadores, contratos, documentación financiera, etc. Tal y como indica la ley de protección de datos RGPD, la destrucción de documentos se debe realizar de forma controlada y verificada con toda seguridad. Para cumplir con la RGPD […]
12 agosto 2020 Leer el articulo entero
Las instalaciones de las empresas son una parte vital para el bienestar de todos los trabajadores. Se deben mantener limpias y despejadas para el correcto rendimiento de la actividad que se desarrolla. Los servicios de Gestión Documental principalmente se contratan en entidades culturales como bibliotecas, archivos y fundaciones, administraciones públicas y en empresas privadas. Se […]
22 julio 2020 Leer el articulo entero
Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas. La mayoría de las empresas […]
09 julio 2020 Leer el articulo entero
En el artículo vamos a enseñaros como recuperar documentos o cualquier otro tipo de archivos que estén hechos de papel y se hayan dañado por el agua. El agua y el papel no se llevan muy bien, a causa de que cuando estos dos elementos entran en contacto, el papel absorbe el agua consiguiendo que […]
25 junio 2020 Leer el articulo entero
Tal como en la vida real, los documentos deben estar correctamente organizados y clasificados una vez se almacenan para su conservación histórica. Cuando se hace el proceso de digitalización de documentos, también se deben de correctamente guardar y organizar el servidor u ordenador adecuado mediante un software gestión documental. Un software gestión documental permite guardar […]
11 junio 2020 Leer el articulo entero
La Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos (ESAGED) de la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB) ha publicado un interesante articulo, en su espacio de debate Factor GDA, sobre la actual preocupación de la poca estabilidad que existe entorno a la conservación en la digitalización de documentos. Como bien explican en su blog, […]
28 mayo 2020 Leer el articulo entero
¿Por qué tenemos que elegir a una empresa profesional para nuestra custodia de documentos? Todo el mundo sabe que la custodia de documentos es un conjunto de normas técnicas y hábitos que se llevan a cabo para administrar y recuperar información y eliminar los que ya no son útiles… Y es una ayuda útil para […]
09 abril 2020 Leer el articulo entero
El archivo de la UCLM custodia 19.000 cajas y 200.000 registros electrónicos
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Cómo se debe realizar la destrucción de documentos para cumplir con la RGPD
¿De qué trata un servicio de Custodia Documental?
