Empresa gestora de documentación Cuáles son sus funciones

Empresa gestora de documentación ¿Cuáles son sus funciones?

El sistema que utiliza una empresa gestora de documentación es clave para que los archivos se encuentren perfectamente identificados, almacenados y custodiados. Es un método organizativo que cubre las necesidades de cualquier negocio y hace que pueda tener una mejor búsqueda de su información, así como ofrecer una mayor atención a sus clientes. La exigencia […]

08 julio 2021 Leer el articulo entero

La profesionalidad de las empresas de custodia de documentos

La profesionalidad de las empresas de custodia de documentos

Las empresas de custodia de documentos son una figura imprescindible dentro de cualquier negocio. Con la multitud de papeles que acumulan las corporaciones hoy en día, es necesario otorgarles la mejor organización y conservación. Es importante saber exactamente dónde están ubicados en todo momento y acceder a ellos cuando se requiera. Además, determinados archivos se […]

10 junio 2021 Leer el articulo entero

Funciones de una empresa de seguridad de documentos 13-5

Funciones de una empresa de seguridad de documentos

En los archivos de cualquier negocio quedan registrados su actividad, sus movimientos, sus cuentas, contratos, etc. y mucha más información confidencial. Por este motivo, es necesario contar con una empresa de seguridad de documentos, que la pueda gestionar y almacenar correctamente. De esta manera, no sólo conseguirá obtener la máxima protección, sino facilitar su búsqueda […]

12 mayo 2021 Leer el articulo entero

Consiga la máxima protección de su documentación 9-4

Consiga la máxima protección de su documentación

La protección de la documentación es esencial en cualquier empresa, debido a que actualmente se maneja mucha cantidad de información que sólo usted y quién decida deben tener acceso. De lo contrario, sería muy contraproducente y podría afectar gravemente el funcionamiento de su corporación. Adquirir medidas de seguridad siempre es importante, pero cuando se trata […]

08 abril 2021 Leer el articulo entero

¿Qué aspectos abarca la gestión documental?

Tener un sistema de gestión documental instaurado en su empresa es la mejor opción que puede elegir para ser más eficiente, rentable y competente. Abarca muchos procesos esenciales en una corporación, como la identificación y valoración de un archivo, la creación de documentos, su captura, clasificación, la realización de control de accesos y el correcto […]

11 marzo 2021 Leer el articulo entero

¿En qué consiste el servicio de protección de documentación?

Algunas empresas creen que sus archivos están siempre bajo control, aunque no es así. Contar con un servicio de protección de documentación es una necesidad, especialmente cuando hablamos de negocios que tienen que gestionar y organizar constantemente diferente información, así como compartirla entre muchos trabajadores y ordenadores. De esta manera, si recurre a este soporte, […]

11 febrero 2021 Leer el articulo entero

La seguridad y protección de la documentación 28-1

La seguridad y protección de la documentación

La protección de la documentación en una empresa es esencial, y aún más en la actualidad, donde el mundo digital tiene tanta presencia, pero, a la vez, puede llegar a ser muy vulnerable. Poder disfrutar de más seguridad debe ser uno de sus principales objetivos, ya que este aspecto comprende la prevención y resguardar todo […]

28 enero 2021 Leer el articulo entero

¿Cómo puede ayudarle una empresa de custodia de documentos?

Una empresa de custodia de documentos es un soporte perfecto para poder salvaguardar y almacenar correctamente toda la información de manera ordenada, segura y protegida. Realmente algunas corporaciones invierten muchísimo tiempo y esfuerzos en mantener una zona de sus oficinas llena de archivos de hace años, todos ellos sin organización ni ningún control, tanto de […]

14 enero 2021 Leer el articulo entero

La seguridad de documentos es imprescindible 24-12

La seguridad de documentos es imprescindible

Inmersos en un mundo totalmente tecnológico, la seguridad de  documentos se ha convertido en un aspecto vital.   Las empresas acumulan nóminas, datos bancarios, escrituras y documentación oficial, además de un sinfín de información confidencial. Incluso encontramos datos estratégicos que, en manos ajenas, podría ser muy perjudicial. En este caso, también nos referimos a la […]

24 diciembre 2020 Leer el articulo entero

Su empresa necesita un proveedor de gestión de documentos 10-12

Su empresa necesita un proveedor de gestión de documentos

Hoy más que nunca, su negocio necesita un proveedor de gestión de documentos. Gracias a este soporte, su empresa adquirirá mayor organización a todos los niveles y, como consecuencia, ganará en seguridad y productividad. En cualquier oficina hay cientos de papeles que ocupan espacio, seguramente fundamental, para realizar otras tareas o actividades. Estos archivos almacenados […]

10 diciembre 2020 Leer el articulo entero

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