Asegurar el mejor guardado y almacenamiento de los documentos empresariales

Asegurar el mejor guardado y almacenamiento de los documentos empresariales

El almacenamiento seguro de los documentos en una empresa es fundamental para garantizar la privacidad y la protección de la información confidencial. Hay una serie de medidas que se pueden tomar para garantizar la seguridad de los documentos almacenados, como la encriptación de los archivos, el uso de contraseñas y la implementación de medidas de […]

09 marzo 2023 Leer el articulo entero

La importancia de la digitalización documental en el ámbito judicial

La importancia de la digitalización documental en el ámbito judicial

La transformación digital empuja fuertemente a las empresas y hace que sea una necesidad adaptarse a los nuevos tiempos. En este sentido, la digitalización documental pisa con fuerza y, cada vez más, adquiere mayor protagonismo. Digitalizar los documentos es fundamental en muchos sectores, pero en el ámbito judicial mucho más, ya que existen multitud de […]

09 febrero 2023 Leer el articulo entero

¿Cuándo contratar un servicio de custodia documental?

Es incontable la cantidad de archivos que se generan en una empresa a lo largo de los años, así que la custodia documental se vuelve imprescindible. La necesidad de contar con una empresa capaz de guardar y almacenar archivos de manera eficiente y segura es enorme, y cada vez más, especialmente en cuanto a su […]

12 enero 2023 Leer el articulo entero

¿Cómo eliminar y destruir definitivamente los documentos de una empresa?

Para eliminar archivos, no basta con enviarlos a la papelera sin más, sino que es necesario realizar una destrucción documental segura. Eliminar documentos y archivos confidenciales con el soporte de una empresa experta en ello, hace que se garantice un óptimo expurgo y que nadie tenga acceso, especialmente personas ligadas o asociadas a la competencia. […]

08 diciembre 2022 Leer el articulo entero

gestion documental transformacion digital

Empresas para gestionar los documentos: claves para su transformación digital

Las empresas para gestionar los documentos siempre han sido esenciales para las organizaciones que tienen por objetivo tener la mejor organización y almacenamiento de su información. Y mucho más en la actualidad, donde la transformación digital es una realidad y donde es necesario contar con herramientas digitales para, no solo avanzar y ser más competitivo, […]

10 noviembre 2022 Leer el articulo entero

Las ventajas de externalizar la custodia documental

Las ventajas de externalizar la custodia documental

Si su empresa genera gran cantidad de archivos diariamente, externalizar la custodia documental es un servicio clave para usted. La custodia de documentos es un gran reto y debe hacerse a conciencia, con seguridad y un exhaustivo control de acceso. Por este motivo, las empresas especializadas en guardar y almacenar información de empresas son imprescindibles. […]

13 octubre 2022 Leer el articulo entero

¿Trabajar con papeles o digitalizar los documentos?

Las oficinas acumulan decenas de papeles diariamente, ocupando espacio y estando expuestos a falta de seguridad. ¿Cómo mejorarlo? Pues gracias a la digitalización documental es muy fácil. Pasando la información de formato papel a digital, la gestión administrativa no solo se mantendrá en mejores condiciones, sino que los procesos y trámites estarán siempre bajo control […]

08 septiembre 2022 Leer el articulo entero

Teletrabajo eficiente y ágil con la gestión de documentos

Teletrabajo eficiente y ágil con la gestión de documentos

La descentralización de los puestos de trabajo, ha hecho que la gestión documental sea necesaria y determinante. Los empleados pueden desarrollar sus tareas en las propias oficinas, en cualquier otra ubicación de la empresa o teletrabajar, una práctica muy común en los últimos tiempos. Con una gestión de archivos eficiente y segura, es posible llevar […]

01 agosto 2022 Leer el articulo entero

¿Cómo guardar con seguridad los documentos?

Guardar los documentos con seguridad debe ser una prioridad para una empresa. No sólo las facturas, contratos y seguros, entre otros, sino información de carácter confidencial, como datos bancarios, estrategias empresariales, etc. Incluso hay archivos que, por su alto valor histórico, económico o sentimental, deben permanecer durante años en las mejores condiciones, almacenados con la […]

14 julio 2022 Leer el articulo entero

Guía de gestión documental ¿por qué lo necesita su empresa

Guía de gestión documental: ¿por qué lo necesita su empresa?

Antes de que existieran herramientas tecnológicas que permitieran gestionar documentos de empresa, las oficinas estaban repletas de estanterías con archivos, en ocasiones mal organizadas, lo que proporcionaba un problema grave de seguridad, además de restar eficiencia al trabajo. Pero gracias a tener un servicio de custodia documental, este hecho ya no ocurre. Todo lo contrario. […]

09 junio 2022 Leer el articulo entero

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