Los archivos son indispensables en cualquier empresa, pero resulta laborioso organizarlos correctamente y tenerlos siempre a mano. Por ello, las empresas encargadas de la gestión documental llevan a cabo un trabajo profesional, manteniendo toda la información salvaguardada, bien estructurada y al alcance en todo momento. Ofrecen servicios personalizados, adaptados a cada empresa y necesidad. Y, […]
26 noviembre 2020 Leer el articulo entero
Las empresas de custodia documental son, sin duda, un apoyo para cualquier corporación. En la actualidad, inmersos en la era digitalizada, es necesario tener siempre su información bajo control, disponible y a su alcance. El servicio de custodia documental consiste en el proceso de conservación, protección y almacenamiento de los archivos, facilitando el acceso y […]
12 noviembre 2020 Leer el articulo entero
Gracias al trabajo de las empresas especialistas en gestión de documentos, una corporación puede beneficiarse de multitud de aspectos que, sin duda, son positivos para ella. Es necesario, no obstante, que acuda siempre a profesionales del sector, donde le ayudarán y podrá recibir el soporte que necesita para que, toda su información, esté guardada correctamente. […]
22 octubre 2020 Leer el articulo entero
Teniendo una buena gestión documental instaurada en su empresa, podrá obtener no sólo grandes ventajas, sino que será más competente y, sin duda, un referente dentro de su ámbito. Este servicio evita la pérdida de información, debido a que sus archivos están integrados en un único sistema; asimismo, puede acceder a ellos cuando quiera y […]
08 octubre 2020 Leer el articulo entero
Tener una buena gestión documental en su empresa es básico hoy en día, debido a la gran cantidad de datos que se manejan y, especialmente, el espacio que ocupan. De hecho, el almacenamiento es un gran problema, pero gracias a las soluciones que aportan las empresas de gestión de documentos, se puede solucionar y maximizar […]
24 septiembre 2020 Leer el articulo entero
Son muchos los negocios que en las últimas décadas están buscando y contratando los servicios de una empresa de gestión documental. Los motivos para hacer esto son más que evidentes: delegar tal carga de trabajo supone un ahorro económico y de tiempo para cualquier empresa que trabaje con cuentas de cierta importancia. Pero además, confiar […]
10 septiembre 2020 Leer el articulo entero
En la sociedad actual, la organización de documentos es de crucial importancia. Desde la irrupción del soporte digital y los archiconocidos motores de búsqueda, cualquier ciudadano con una mínima inquietud de conocimiento, puede tener acceso a una cantidad ingente de información. Este hecho, no siempre puede producir el efecto deseado, ya que puede derivar en […]
27 agosto 2020 Leer el articulo entero
Todas las empresas del mundo en mayor o menor medida disponen de documentación confidencial como, por ejemplo, nóminas de trabajadores, contratos, documentación financiera, etc. Tal y como indica la ley de protección de datos RGPD, la destrucción de documentos se debe realizar de forma controlada y verificada con toda seguridad. Para cumplir con la RGPD […]
12 agosto 2020 Leer el articulo entero
Las instalaciones de las empresas son una parte vital para el bienestar de todos los trabajadores. Se deben mantener limpias y despejadas para el correcto rendimiento de la actividad que se desarrolla. Los servicios de Gestión Documental principalmente se contratan en entidades culturales como bibliotecas, archivos y fundaciones, administraciones públicas y en empresas privadas. Se […]
22 julio 2020 Leer el articulo entero
Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas. La mayoría de las empresas […]
09 julio 2020 Leer el articulo entero
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