Archivo | Gestión Documental

¿Cuándo se debe solicitar un servicio de gestión de documentos?

Sin un servicio de gestión de documentos en una empresa, el acceso a la información resulta mucho más complicado, difícil y se tarda más tiempo en tenerla al alcance, siendo menos productiva y eficiente en todas las acciones diarias. Un proveedor para la gestión documental hace que la captura, almacenamiento y recuperación de los datos […]

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Empresa gestora de documentación Cuáles son sus funciones

Empresa gestora de documentación ¿Cuáles son sus funciones?

El sistema que utiliza una empresa gestora de documentación es clave para que los archivos se encuentren perfectamente identificados, almacenados y custodiados. Es un método organizativo que cubre las necesidades de cualquier negocio y hace que pueda tener una mejor búsqueda de su información, así como ofrecer una mayor atención a sus clientes. La exigencia […]

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La profesionalidad de las empresas de custodia de documentos

La profesionalidad de las empresas de custodia de documentos

Las empresas de custodia de documentos son una figura imprescindible dentro de cualquier negocio. Con la multitud de papeles que acumulan las corporaciones hoy en día, es necesario otorgarles la mejor organización y conservación. Es importante saber exactamente dónde están ubicados en todo momento y acceder a ellos cuando se requiera. Además, determinados archivos se […]

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Funciones de una empresa de seguridad de documentos 13-5

Funciones de una empresa de seguridad de documentos

En los archivos de cualquier negocio quedan registrados su actividad, sus movimientos, sus cuentas, contratos, etc. y mucha más información confidencial. Por este motivo, es necesario contar con una empresa de seguridad de documentos, que la pueda gestionar y almacenar correctamente. De esta manera, no sólo conseguirá obtener la máxima protección, sino facilitar su búsqueda […]

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La seguridad de documentos es imprescindible 24-12

La seguridad de documentos es imprescindible

Inmersos en un mundo totalmente tecnológico, la seguridad de  documentos se ha convertido en un aspecto vital.   Las empresas acumulan nóminas, datos bancarios, escrituras y documentación oficial, además de un sinfín de información confidencial. Incluso encontramos datos estratégicos que, en manos ajenas, podría ser muy perjudicial. En este caso, también nos referimos a la […]

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Su empresa necesita un proveedor de gestión de documentos 10-12

Su empresa necesita un proveedor de gestión de documentos

Hoy más que nunca, su negocio necesita un proveedor de gestión de documentos. Gracias a este soporte, su empresa adquirirá mayor organización a todos los niveles y, como consecuencia, ganará en seguridad y productividad. En cualquier oficina hay cientos de papeles que ocupan espacio, seguramente fundamental, para realizar otras tareas o actividades. Estos archivos almacenados […]

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¿Qué le puede aportar una empresa de custodia documental?

Las empresas de custodia documental son, sin duda, un apoyo para cualquier corporación. En la actualidad, inmersos en la era digitalizada, es necesario tener siempre su información bajo control, disponible y a su alcance. El servicio de custodia documental consiste en el proceso de conservación, protección y almacenamiento de los archivos, facilitando el acceso y […]

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¿Por qué su empresa necesita una óptima gestión documental?

Teniendo una buena gestión documental instaurada en su empresa, podrá obtener no sólo grandes ventajas, sino que será más competente y, sin duda, un referente dentro de su ámbito. Este servicio evita la pérdida de información, debido a que sus archivos están integrados en un único sistema; asimismo, puede acceder a ellos cuando quiera y […]

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¿En qué consiste la gestión documental para empresas?

Tener una buena gestión documental en su empresa es básico hoy en día, debido a la gran cantidad de datos que se manejan y, especialmente, el espacio que ocupan. De hecho, el almacenamiento es un gran problema, pero gracias a las soluciones que aportan las empresas de gestión de documentos, se puede solucionar y maximizar […]

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Encuentre una empresa de gestión documental adecuada a su negocio 10-9

Encuentre una empresa de gestión documental adecuada a su negocio

Son muchos los negocios que en las últimas décadas están buscando y contratando los servicios de una empresa de gestión documental. Los motivos para hacer esto son más que evidentes: delegar tal carga de trabajo supone un ahorro económico y de tiempo para cualquier empresa que trabaje con cuentas de cierta importancia. Pero además, confiar […]

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