Archivo | digitalización de documentos

¿Qué aspectos abarca la gestión documental?

Tener un sistema de gestión documental instaurado en su empresa es la mejor opción que puede elegir para ser más eficiente, rentable y competente. Abarca muchos procesos esenciales en una corporación, como la identificación y valoración de un archivo, la creación de documentos, su captura, clasificación, la realización de control de accesos y el correcto […]

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¿En qué consiste el servicio de protección de documentación?

Algunas empresas creen que sus archivos están siempre bajo control, aunque no es así. Contar con un servicio de protección de documentación es una necesidad, especialmente cuando hablamos de negocios que tienen que gestionar y organizar constantemente diferente información, así como compartirla entre muchos trabajadores y ordenadores. De esta manera, si recurre a este soporte, […]

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La seguridad y protección de la documentación 28-1

La seguridad y protección de la documentación

La protección de la documentación en una empresa es esencial, y aún más en la actualidad, donde el mundo digital tiene tanta presencia, pero, a la vez, puede llegar a ser muy vulnerable. Poder disfrutar de más seguridad debe ser uno de sus principales objetivos, ya que este aspecto comprende la prevención y resguardar todo […]

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¿Cómo puede ayudarle una empresa de custodia de documentos?

Una empresa de custodia de documentos es un soporte perfecto para poder salvaguardar y almacenar correctamente toda la información de manera ordenada, segura y protegida. Realmente algunas corporaciones invierten muchísimo tiempo y esfuerzos en mantener una zona de sus oficinas llena de archivos de hace años, todos ellos sin organización ni ningún control, tanto de […]

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La profesionalidad de las empresas encargadas de la gestión documental 26-11

La profesionalidad de las empresas encargadas de la gestión documental

Los archivos son indispensables en cualquier empresa, pero resulta laborioso organizarlos correctamente y tenerlos siempre a mano. Por ello, las empresas encargadas de la gestión documental llevan a cabo un trabajo profesional, manteniendo toda la información salvaguardada, bien estructurada y al alcance en todo momento. Ofrecen servicios personalizados, adaptados a cada empresa y necesidad. Y, […]

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Cuente con el soporte de las empresas especialistas en gestión documental 22-10

Cuente con el soporte de las empresas especialistas en gestión documental

Gracias al trabajo de las empresas especialistas en gestión de documentos, una corporación puede beneficiarse de multitud de aspectos que, sin duda, son positivos para ella. Es necesario, no obstante, que acuda siempre a profesionales del sector, donde le ayudarán y podrá recibir el soporte que necesita para que, toda su información, esté guardada correctamente. […]

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Optimize la organización de documentos en su empresa de forma fácil 27-8

Optimize la organización de documentos en su empresa de forma fácil

En la sociedad actual, la organización de documentos es de crucial importancia. Desde la irrupción del soporte digital y los archiconocidos motores de búsqueda, cualquier ciudadano con una mínima inquietud de conocimiento, puede tener acceso a una cantidad ingente de información. Este hecho, no siempre puede producir el efecto deseado, ya que puede derivar en […]

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Cómo se debe realizar la destrucción de documentos para cumplir con la RGPD

Todas las empresas del mundo en mayor o menor medida disponen de documentación confidencial como, por ejemplo, nóminas de trabajadores, contratos, documentación financiera, etc. Tal y como indica la ley de protección de datos RGPD, la destrucción de documentos se debe realizar de forma controlada y verificada con toda seguridad. Para cumplir con la RGPD […]

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Publicat a digitalización de documentos, General, Gestión Documental

¿Cómo está afectando la pandemia del COVID-19 a la digitalización de documentos?

Las empresas de la mayoría de países en el mundo afectados por el virus del COVID-19 han optado por hacer que la mayoría de trabajadores estén en casa realizando Teletrabajo. En consecuencia de esta nueva normalidad, han cambiado muchas formas en las que se almacena la documentación en las empresas. La mayoría de las empresas […]

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Publicat a digitalización de documentos, General, Gestión Documental

Software gestión documental para empresa

Software gestión documental para su empresa

Tal como en la vida real, los documentos deben estar correctamente organizados y clasificados una vez se almacenan para su conservación histórica. Cuando se hace el proceso de digitalización de documentos, también se deben de correctamente guardar y organizar el servidor u ordenador adecuado mediante un software gestión documental. Un software gestión documental permite guardar […]

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